Equipos que nadie usaba, hoy reservados por estudiantes
La UPC tenía equipos tecnológicos (VR, tablets, cámaras, proyectores) que se renovaban cada cinco años sin que los estudiantes pudieran usarlos: no existía forma de prestarlos. Hoy se reservan en línea y se controlan en tiempo real en dos campus.
Lo que cambió
De 0% de uso a reservas activas
Los equipos que se renovaban sin usarse hoy están en manos de estudiantes de ambos campus.
2 campus, un solo sistema
Monterrico y San Miguel operan con el mismo inventario, las mismas reglas y visibilidad central.
Control total del ciclo de préstamo
Cada retiro y devolución queda verificado por el personal, con historial por unidad física.
El punto de partida
La Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas invertía en equipos que sus estudiantes necesitaban para desarrollarse: visores de realidad virtual para las carreras de desarrollo, Macs y dispositivos Android para testear aplicaciones, cámaras y proyectores para los de cine. El problema no era el presupuesto, sino que no existía ningún sistema para prestarlos. Los equipos se renovaban cada cinco años sin que nadie los hubiera usado.
El proyecto se coordinó con la Facultad de Ingeniería para los campus de Monterrico y San Miguel.
Cómo operaban
- Equipos guardados sin sistema de préstamo: inversión recurrente sin beneficio
- Sin visibilidad de qué unidades existían, dónde estaban ni en qué estado
- Sin forma de controlar retiros, devoluciones ni responsabilidad de los alumnos
Qué construimos
- Portal de reservas con registro con correo institucional y acceso por enlace mágico (sin contraseñas)
- Catálogo por campus con disponibilidad real por unidad física
- Asistente de reserva en 4 pasos: fecha, duración, horario en bloques de 30 minutos y propósito académico
- Asignación automática de la unidad física disponible, con margen entre préstamos para revisión
- Panel operativo en tiempo real para el personal: por retirar, en uso y atrasados, con verificación presencial de cada retiro y devolución
- Suspensiones temporales automáticas para alumnos incumplidos y estadísticas de uso por carrera
“Teníamos equipos que se renovaban cada cinco años sin que nadie los usara. Hoy los alumnos los reservan en línea y nuestro equipo controla retiros y devoluciones en tiempo real, en dos campus.”
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